Política de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta plataforma es el Conjunto Residencial Borinquen P.H.(la “Copropiedad”), a través de su administración, con domicilio en Medellín, Colombia. Para asuntos de protección de datos puede escribir a admon.borinquen@gmail.com.

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales (Habeas Data) en Colombia.

• Identificación: nombre, número de cédula de ciudadanía, apartamento y torre, y su calidad (propietario o residente).
• Contacto: correo electrónico y, opcionalmente, número de teléfono.
• Datos de uso y firma: poderes (delegaciones) que usted firma, la firma capturada (dibujada o escrita) y un registro de auditoría con fecha, hora, dirección IP y navegador utilizado al firmar.
• Datos técnicos: registros de acceso necesarios para la seguridad y el funcionamiento del servicio.

Sus datos se tratan para:

• Gestionar su acceso a la plataforma y verificar que usted pertenece a la Copropiedad.
• Permitir la firma digital de poderes para las asambleas y dejar constancia válida de dicha delegación.
• Facilitar la participación en propuestas, la agenda comunitaria, las reservas de zonas comunes y el mercado vecinal.
• Enviar comunicaciones relacionadas con la administración y la vida en comunidad.
• Cumplir obligaciones legales propias de la propiedad horizontal.

Al registrarse y usar la plataforma, usted autoriza de forma libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas. La firma de un poder constituye una autorización específica para registrar dicha delegación con su identidad verificada.

Conforme a la ley, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como a revocar la autorización otorgada, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos. Para ejercer estos derechos puede escribir a admon.borinquen@gmail.com.

Tenga en cuenta que ciertos registros —como los poderes firmados para una asamblea— deben conservarse como soporte de las decisiones tomadas, conforme al reglamento de propiedad horizontal.

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.

Para operar el servicio utilizamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento, entre ellos servicios de alojamiento en la nube, base de datos y envío de correo electrónico. Estos proveedores solo tratan los datos según nuestras instrucciones. No vendemos ni comercializamos sus datos personales.

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.